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    SARS-COV2  FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (TRAVELING TO SENEGAL) l (updated AUG 7, 2021)

    AMSIC-3 venue is scheduled in soon! The organizers are closely following the guidelines from World Health Organization and the Senegalese authorities to organize a safe in-person gathering.  We are adopting an agile approach and will adjust our plan if the situation changes.  You will find below a  series of Frequently Asked Questions (FAQs) and comments, reflecting the fact that keeping everyone safe and healthy is our most pressing priority.

     

    Status of the fight against COVID-19 pandemic in Senegal

     

    Ministry of Health (Senegal)
    Is AMSIC-3 a virtual, hybrid or in-person meeting?
    Where can we find information related to the COVID pandemic to determine whether to attend AMSIC-3 in person?
    What measures will be taken during AMSIC-3 to maintain a safe working environment?
    Is it possible to obtain a PCR test in Senegal?
    Are there required vaccines when traveling to Senegal?
    What is the status of COVID pandemic in Senegal, as of July 11, 2021?  
    Other relevant information related to SARS-COV-2 in Senegal? 
    Are there food and dietary restrictions specific to Senegal?

     

    Ministry of Health (Senegal)
    https://sante.sec.gouv.sn/Pr%C3%A9sentation/une-r%C3%A9union-du-cnge-pr%C3%A9sid%C3%A9e-par-le-secr%C3%A9taire-g%C3%A9n%C3%A9ral-permis-de-revenir-sur-les
    (On arrival at site, click “OK” to continue )

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    Is AMSIC-3 a virtual, hybrid or in-person meeting?

    To date, the in-person meeting format is prioritized, and there are also no restrictions from the Senegalese authorities to organize this venue in Dakar.


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    Where can we find information related to the COVID pandemic to determine whether to attend AMSIC-3 in person?

    1-Traveling to Senegal is a personal endeavor and we fully respect everyone’s decision. We will preserve a transparent and open communication to help those interested make informed choices.

    2--Contact the Senegalese embassy (consulate) in your country of residence

    3-Senegalese Ministry of Health shares daily briefs (French):
    https://sante.sec.gouv.sn/actualites
    https://sante.sec.gouv.sn/taxonomy/term/14

    - We (AMSIC organizers) will regularly communicate about COVID-19 status in Senegal between July and November 2021, via this AMSIC weblink.

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    What measures will be taken during AMSIC-3 to maintain a safe working environment?

    1-We will follow key guidelines outlined by the World Health Organization and the Senegalese government, such as 

    • Advising social distancing of 6 feet for all AMSIC activities
    • Wearing face masks during all indoor events
    • Hand sanitizers will be available @ AMSIC venues (containing at least 70% alcohol)

    2-Outdoor events will be prioritized.

    3-For indoor activities, we will seek to secure open spaces (high ceilings, large rooms etc.), and well ventilated areas (if possible, using room air cleaners).

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    Is it possible to obtain a PCR test in Senegal?
    Yes, there are several locations (especially in Dakar) that offer PCR testing and deliver results within 24 hours. The Institut Pasteur is one of the well-recognized facilities.  

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    Are there required vaccines when traveling to Senegal?
    1- Check with the Senegalese embassy/consulate in your country of residence

    2- Travelers advised to  

    • bring proof of a negative PCR test obtained within 72 hours of your traveling dates.
    • get yellow fever vaccine before traveling to Senegal, (it can be administered in Dakar)
    • check with your healthcare specialist whether anti-malarial medication is needed.

    - Here are further details about recommended or required vaccines for Senegal:
    The National Travel Health Network and Centre and WHO :
     hepatitis A
    , hepatitis B, typhoidcholera, yellow fever (required) rabiesmeningitis, and tetanus.

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    What is the status of COVID pandemic in Senegal, as of July 11, 2021?  
    Source: Ministry of Health (Senegal)


    COVID CATEGORIES

    VALUES
    JULY 11TH

    VALUES
    AUGUST 7

    Cumulative positive cases

    46,175

    66,898 

    Cumulative deaths

    1,194

    1,467 

    Daily positive cases

    529

    648

    Positivity rate (current)

    19.5%(529 over 2, 715 tests)

    16% (648 OF 4,050)

    Serious cases (current)

    16

    64

    Vaccinated individuals

    580,550
    < 3 %, fully vaccinated

    1,017,569
    < 6 %, fully vaccinated

     

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    Other relevant information related to SARS-COV-2 in Senegal? 
    Senegal plans to start building COVID-19 vaccine plant in 2021 and aiming to manufacture 22 million doses per month by the end of 2022. This plant will be run by Institut Pasteur of Dakar, which is the only facility in Africa producing a vaccine (yellow fever shot) that is pre-qualified by WHO.
    Find more details here: https://www.reuters.com/world/africa/senegal-build-covid-19-vaccine-plant-bid-expand-african-access-2021-07-09/

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    Are there food and dietary restrictions specific to Senegal?

    -Consult your health care specialist and explain your traveling plan.

    -Avoid drinking tap water and only request branded bottled water.

    -it is preferred not to consume uncooked meals (salads, raw dishes), dairy products, especially outside of your hotel.

    Download PDF of COVID FAQ, updated AUG 7

    English coming soon!

    Questions Fréquentes

    1.Quelles sont les personnes à contacter en cas d’urgence ?

    2. Qui assure la logistique d’accueil pendant le congrès AMSIC-3 ?

    3. Comment se rendre sur place une fois arrivé à partir de l’aéroport international Blaise Diagne AIBD de DAKAR

    4. Peut-on acheter des cartes SIM pour les téléphones mobiles à l’aéroport ?

    5. Lieu de la conférence et de l’exposition du congrès AMSIC-3 ?

    6. Taux de conversion (F CFA) Euro/F CFA - US dollar/F CFA R?

    7. Quels sont les autres hôtels partenaires du congrès ?

    8. Qui assure  la prise en charge des repas ?

    9. Responsabilités

    10. Consultez le site web de l’AMSIC3 pendant le congrès !

     

    QUESTIONS – REPONSES

    1.Quelles sont les personnes à contacter en cas d’urgence ?

    Contact  principal : Secrétariat AMSIC Dakar

    Malicoumba BADIANE

    Tel: +221 775568493

    e-mail: e-mail:malicoumba.badiane@esp.sn

    Contacts secondaires :

    Co Chair- Professor Cheikhou KANE:

    e-mail cheikhoukane.esp@gmail.com

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    2. Qui assure la logistique d’accueil pendant le congrès AMSIC-3 ?

    Comité d’organisation

    Malicoumba Badiane THIARE : +221775568493

    Lamine KHARMA : +221776438243

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    3. Comment se rendre sur place une fois arrivé à partir de l’aéroport international AIBD de DAKAR ?

    • Si c’est votre premier séjour à DAKAR, SVP ne quittez pas l’aéroport sans avoir contacté un membre de l’AMSIC-3
      Notre staff sera présent en sortie des douanes avec des fiches portant le nom des participants qui ont communiqué leur plan de vol.
      - Deux bus (1 matin / 1 l’après-midi) et quelques voitures sont prévus pour ceux qui arrivent le lundi 02 Novembre 2020.
      - Le trajet entre AIBD et centre-ville de Dakar est de environs 40kms et dure généralement 1h20 mn avec 3 arrêts de péages à prévoir.

      En cas de ramassage de plus de 2 personnes, et selon les plans de vol, nous vous saurons gré de patienter un petit peu afin de récupérer le plus grand nombre de participants. Merci de votre compréhension.

      • Si vous souhaitez vous rendre à votre hôtel par vous-même selon votre convenance personnelle, l’aéroport dispose d’un parc de taxis et d’une flotte de bus avec des départs réguliers toutes les 15 mn de AIBD à un lieu fixe Stade L.S SENGHOR. A partir de là-bas les taxis urbains prennent le relais. (Voir www.dakardemdik.com pour les bus et senecartours.sn pour les taxis)

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    4. Peut-on acheter des cartes SIM pour les téléphones mobiles à l’aéroport ?

    Oui, il y a plusieurs points de vente pour les puces de tous nos operateurs à des prix compétitifs (payables en euros, dollars ou F CFA)

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    5. Lieu de la conférence et l’exposition du congrès AMSIC-3 ?
    Toutes les activités ont lieu à l’Hôtel Ngor DIARAMA https://goo.gl/maps/N7JoMUW2jtRtTVSg9 qui est situé dans le quartier de Ngor.

    Le tarif préférentiel pour les participants au congrès est de 62.000 F CFA soit 95 euros par nuit.

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    6. Taux de conversion (C CFA) - Euro/F CFA - US dollar/F CFA ?

    1 euro = 655,957 F CFA et 1 US dollar = 587,79 (au 08 janvier 2020)

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    7. Quels sont les autres hôtels partenaires du congrès ?

    Hôtel Fleur de lys Almadies – 75000 F CFA 130 euros par nuit –

    Hotel King Fahd Palace : 185 000 F CFA soit 283 euros

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    8. Qui assure  la prise en charge des repas ?

    Du 03 au 06 Novembre 2020, les repas de midi et les pause-café sont pris en charge par les organisateurs et les sponsors. Les repas du soir du 03 mai et du 06 Novembre sont à la charge des participants (à noter : des réceptions sont prévues certains jours).

    En principe pour un repas du soir en centre-ville (Dakar), il faut compter entre 10.000 et 12.000 f CFA.

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    9. Responsabilités

    Les organisateurs de l’AMSIC-3 ne sont pas responsables de la sécurité des biens et des personnes présentes au congrès. Bien sûr, nous ferons au mieux pour rendre votre séjour le plus agréable possible.

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    10. Consultez le site web de l’AMSIC-3 pendant le congrès !

    Site: http://www.sam-ptf.com/amsic3/indexF.html

    • Mise à jour live (ou presque) de l’agenda pendant la rencontre ;
    • Accès aux résumés des plénières, keynotes et sessions spéciales;
    • Messages importants

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    Directeur du Contenu Visuel / Administrateur – Réseaux : Jim BARRY : jimbarry7@gmail.com

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